1、結算過程按合同一般規定的程序，在竣工報表拿到手14天以后就可以報了。業主的竣工審計期一般是三個月。報竣工結算資料要齊全，條理清楚。結算書的編制要讓人一看到就可以與所有的竣工資料、竣工圖及各種變更對應起來。這樣你所有的結算數據就與依據對應上了。這一條很重要，因為你的結算書是要拿去讓人審的。如果你編制的東西自己都糊里糊涂說不清楚，那審計的人肯定要自己重新認真算，他要能給你認真負責地做結算算你幸運。

2、在報結算前，一定要與自己的老板充分溝通。要知道老板的心理價位，要跟他講明結算有什么問題，哪些比較保險，哪些可能有問題，應該如何補強，又應該如何爭取。一般來說，施工隊老板關于這些都心里底透底透，你只要一講，他就明白怎么回事。應該怎樣去公關或者需要怎樣做，他會向你交底的。

3、結算是一項硬碰硬的活計，所以功力一定要深。不論老板在背后用了什么招，做造價的都得一對一地把這個事應付過去，所以要做好打硬仗的心理準備。

4、準備結算或審計的資料清單時，這里有二點需要說明：

（1）合同規定的審計期與保險期一樣，要盡量在期限內準備齊全的資料，千萬不要漏項少項，因為你補一個資料審計期又會順延，所以有經驗的施工單位結算時，到一定時間就提供全部資料而要求盡快完成結算。如果你一面催業主快結算，一邊又按業主的要求提供這樣那樣的結算資料，那你完了，不定哪天才能結束呢。

（2）結算報告里，是不含計算書的，包括鋼筋翻樣單等。這個是自有權力，可不能一齊交出去。

5、結算資料報甲方后，甲方就會安排審計。有可能自己審，也可能委托審計公司審。對于施工單位來說，差別不大。

審計公司從甲方手里拿到結算資料后，首先會給資料做一個基本判斷。如果資料基本齊整，就直接進入下一步。如果資料不齊，審計單位會要求補充。當然這樣的補充是不會對施工單位有利的。但這些資料是結算必須有的資料，施工單位無論如何都得配合，否則結算沒法做。

審計如果做得好，就會按結算資料自己算并做一份結算。但這種情況少，大家基本都是按結算書來審。這意味著結算書中的漏項幾乎不會被補充(審計收費是核減核增同等收費，所以核增也有好處)，所以你的結算一定要做到不漏項。

6、審計公司或甲方自己完成內部核算工作后，就要開始準備與施工單位對賬了。一般來說，對賬分三次的可能比較大：

第一次：對工程量(含鋼筋)，這是最基礎也是最煩的。結束，三方簽對賬確認單，此后工程量事項的所有新發生事件不被接受。

第二次：對預算書開列項目及調整，各項費率的調整等。這塊主要是圍繞著預算書進行。相關調整按合同規定執行。沒爭議就簽訂確認單，有爭議的話一般都保留。

第三次：主材及各項變更索賠等。主材的調整在國內定額形式下最麻煩，有得談了。變更與索賠一般都內含很多爭議，是最難談的地方。所以一般都放到最后。

最終經過幾輪談判，所有結算應該落實的東西都落實了，應該暴露的問題都暴露了。這個時候審計一般都看甲乙雙方的態度。一般審計這個時候會靈活引導雙方去談一個“一口價”，這樣爭議一攬子被解決，大家都輕松。談成后，最終簽訂結算審計單，三方簽字生效。

在這樣的審計過程中，審計單位會要求三方單位簽訂一系列的“審計會議紀要”及中間審計資料。這些都是有法律效力的東西，簽收與簽認，需要特別當心，甲乙雙方都是如此。